Prefektmottagningen äger rum som vanligt fram till 9 juli 2020. Sedan blir det uppehåll fram till 13 augusti.

30/6: Digital prefektmottagning (https://lu-se.zoom.us/j/68776394744), men prefekten finns även på plats.

2/7: Digital prefektmottagning: https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

7/7: Digital prefektmottagning: https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

9/7: Digital prefektmottagning: https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

13/8: Digital prefektmottagning (https://lu-se.zoom.us/j/68776394744), men prefekten finns även på plats.

Vid brådskande ärenden mellan den 10 juli och 12 augusti, kontakta den administrativa chefen eller prefekten på telefon.

The Head of Department office hours will take place as usual until 9 July 2020. After that the first Head of Department office hours will take place on 13 August.

30/6: Digital Head of Department office hourse (https://lu-se.zoom.us/j/68776394744). The Head of Department will also be available in his office.

2/7: Digital Head of Department office hours: https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

7/7: Digital Head of Department office hours: https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

9/7: Digital Head of Department office hours: https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

13/8: Digital Head of Department office hourse (https://lu-se.zoom.us/j/68776394744). The Head of Department will also be available in his office.

In case of urgent matters between 10 July and 12 August, please contact the Head of Administration or the Head of Department by phone.

Under dessa veckor får avdelningarna själva hämta och lämna post i postrummet. Avdelningarna får också själva hämta och lämna paket på Universitetsposten.

Prefektmottagningen den 25 juni är digital, men prefekten finns även på plats. Använd länken nedan för att komma in i väntrummet:

https://lu-se.zoom.us/j/68776394744

The Head of Department office hours on 25 June are digital, but the Head of the Department can be met in his office as well. Use the above link to come to the digital waiting room.

Ytterdörrarna kommer att vara låsta fram till den 17 augusti och man behöver LU-kort för att komma in i husen.

For English, please see below.

Kära kollegor,

LU har uppdaterad information om hur situationen i samband med Covid-19-utbrottet behandlas på sin hemsida, se https://www.lu.se/om-universitetet/med-anledning-av-coronavirusetcovid-19. Vänligen följ anvisningarna som ges där och håll er uppdaterade.

I synnerhet gäller följande:

• Medarbetare bör arbeta hemifrån i den utsträckning närmaste chef (oftast avdelningsföreståndaren) bedömer att det är möjligt med hänsyn till verksamhet och arbetsmiljö.
• Så långt som möjligt ska sammanträden, konferenser eller andra sammankomster genomföras på distans eller med digitala verktyg. I de fall fysiska  sammankomster genomförs, ska Folkhälsomyndighetens föreskrifter och rekommendationer för att minska smittspridning följas. Sammanträden, konferenser eller andra sammankomster ska aldrig anordnas med fler än 50 deltagare. Detta omfattar hela universitetets verksamhet, d v s utbildning, forskning, samverkan och administration. Det gäller sammankomster med universitetets anställda och studenter samt inbjudna gäster.
• Om du har en infektion av luftvägarna med typiska förkylnings- eller influensasymptom ska du stanna hemma. Undantag kan göras, om sjukvården tydligt har konstaterat att du är frisk och att du kan gå till jobbet (notera är det inte är tillräckligt att du har testats negativt för Covid-19, det krävs att sjukvården har sagt att du är frisk och att du kan gå till jobbet).
• Vänligen observera god handhygien. Nysa och hosta in i armvecket.
• Du ombeds, även om det inte är obligatoriskt, att lägga in din privata kontaktinformation i https://passport.lu.se/ för att underlätta om LU snabbt vill nå ut till de anställda med information. Dessa kontaktuppgifter lämnas inte ut. Instruktioner: 1. Gå in på portalen https://passport.lu.se, 2. Logga in som “Användare", 3. Välj  "Verifiering av kontaktuppgifter”, 4. Följ instruktionerna.

Naturligtvis följer såväl Lunds universitet, som fakulteterna och institutionen läget kontinuerligt, och ni kommer att få information ifall rekommendationerna förändras.

Med vänlig hälsning

Achim

----------------------------------------------------

Dear Colleagues,

With respect to the spreading of the Covid-19 disease and how the situation is handled by Lund University, please refer to https://www.lunduniversity.lu.se/about/the-universitys-handling-of-the-coronavirus.

In particular, please observe the following:

• Employees shall work at home if their line manager (typically the Head of Division) deems that your work tasks and work environment allow you to do so.
• As far as possible all meetings and conferences shall take place digitally or on the phone. In case you meet physically, you need to follow the rules and recommendation of the Public Health Agency of Sweden in order to minimise the risk for infections. Meetings with more than 50 participants are not allowed. The rules are valid for all our activities, i.e. education, research, collaboration with external partners and administration, and they are valid for meetings with employees, students and guests.
• In the case you have a respiratory infection with the symptoms of a cold or the flu you should stay at home. Exceptions can be made if health care has stated clearly that you are healthy and that you can go to work (please note that it is not sufficient that you have been tested negatively for Covid-19 – the explicit statement that you are healthy and that you can go to work is required).
• Please observe good hand washing habits  and cough and sneeze into your elbow.
• You are requested – although it is a decision at your discretion – to put in your private contact information at https://passport.lu.se, which is an electronic system that Lund University can use if there is need of urgent contact with the employee. The information that you put in there will not be made publicly available. Instructions: go to https://passport.lu.se, log in as a user (“I’m a user”), click on “Verified contact information” and follow the instructions.

Of course, the situation is monitored continuously by the University, Faculties and the Department. If the recommendations are changed, you will be informed.

Best wishes,

Achim

prof. Joachim Schnadt

Prefekt

Fysiska institutionen