Tidslinje för arbetsgruppens arbete, arbetsmiljöenkäten 2019 och institutionsstyrelsens utredningar om institutionens administration och organisation

22 april 2019 – Sista svarsdag för arbetsmiljöenkäten 2019

6 maj 2019 – Arbetsmiljöenkätens resultat diskuteras med avdelningsföreståndarna på avdelningsföreståndarmötet

7 maj 2019 – Prefekten informerar om arbetsmiljöenkätens resultat på Mötesplats Rydberg

21 maj 2019 – Prefekten informerar om arbetsmiljöenkätens resultat på Mötesplats Rydberg

3 juni 2019 – Arbetsmiljöenkätens resultat diskuteras med avdelningsföreståndarna på avdelningsföreståndarmötet

4 juni 2019 – Prefekten informerar om arbetsmiljöenkätens resultat på Mötesplats Rydberg

11 juni 2019 – Institutionsstyrelsen tillsätter två utredningar, nämligen en om fysiska institutionens administration, en om fysiska institutionens organisation; institutionsstyrelsen ger ett arbetsutskott uppdraget att formulera ett förslag på uppdrag om utredningen om institutionens organisation och f.d. prefekten Knut Deppert att formulera ett utredningsuppdrag om institutionens administration

3 juni 2019 – Åtgärdsplan efter arbetsmiljöenkäten 2019 diskuteras med avdelningsföreståndarna på avdelningsföreståndarmötet

11 september 2019 – institutionsstyrelsen tillsätter två utredare på utredningen om institutionens administration

September 2019 – mars 2020 – utredarna arbetar med sin utredning om fysiska institutionens administration

11 september 2019 – institutionsstyrelsen fattar beslut om uppdraget för utredningen om institutionens organisation

5 november 2020 – Prefekten informerar om styrelsens utredningar på Mötesplats Rydberg

3 december 2019 – Uppföljning av arbetsmiljöenkäten 2019 diskuteras med avdelningsföreståndarna på avdelningsföreståndarmötet

13 januari 2020 – Åtgärdsplan efter arbetsmiljöenkäten 2019 diskuteras med avdelningsföreståndarna på avdelningsföreståndarmötet

21 januari 2020 – Handlingsplanen efter arbetsmiljöenkäten presenteras på Mötesplats Rydberg. En punkt på handlingsplanen handlar om utredningen om fysiska institutionens administration

Februari 2020 – juni 2020 – utredaren John Renner Hansen jobbar med utredningen om fysiska institutionens organisation

2 mars 2020 – Institutionsstyrelsens utredningar diskuteras med avdelningsföreståndarna på Avdelningsföreståndarmötet

3 mars 2020 – Prefekten informerar om status för utredarnas arbeten på Mötesplats Rydberg

3 mars 2020 – John Renner Hansen pratar om sitt uppdrag och hur han tänker genomföra det på Mötesplats Rydberg

17 mars 2020 – utredarna Carina Jarl och Jörgen Nilsson överlämnar sin rapport om fysiska institutionens administration till institutionsstyrelsen (se http://www.fysik.lu.se/fileadmin/fysikportalen/intranet/Styrelsen/kallelsemars2020.pdf); institutionsstyrelsen tillsätter ”arbetsgruppen administration” med ledamöter Charlotte Solberg, Per Johnsson och Joachim Schnadt och uppdrag att ta in en avdelningsföreståndare

18 mars 2020 – rapporten om fysiska institutionens administration skickas ut till avdelningsföreståndarna tillsammans med information om att en arbetsgrupp har bildats

19 mars 2020 – Avdelningsföreståndaren Peter Christiansen ansluter till arbetsgruppen

20 mars 2020 – Huvudskyddsombudet Mattias Richter ansluter till arbetsgruppen

Mars 2020 – pågående – arbetsgruppen administration arbetar med sitt uppdrag

14 april 2020 – Prefekten berättar på Mötesplats Rydberg hur arbetet efter administrationsrapportens överlämnande organiseras och att styrelsen har tillsatt arbetsgruppen

12 maj 2020 – Prefekten berättar om status för arbetsgruppens arbete på Mötesplats Rydberg

9 juni 2020 – John Renner Hansen presenterar sina slutsatser på institutionsstyrelsens sammanträde (se http://www.fysik.lu.se/fileadmin/fysikportalen/intranet/Styrelsen/Lund-2020-Juni-resume.pdf)

9 juni 2020 – Prefekten berättar om status för arbetsgruppens arbete på Mötesplats Rydberg

9 juni 2020 – John Renner Hansen presenterar sina slutsatser för institutionen på Mötesplats Rydberg

15 juni 2020 – John Renner Hansen presenterar sina slutsatser för avdelningsföreståndarna på ett avdelningsföreståndarmöte (se http://www.fysik.lu.se/fileadmin/fysikportalen/intranet/Styrelsen/Lund-2020-Juni-resume.pdf)

15 juni 2020 – avdelningsföreståndare kommer överens om tid för workshop i augusti

16 juni 2020 – Remiss om drivkrafter i förändringsarbetet skickas ut till avdelningsföreståndarna

22 juni 2020 – Remiss om drivkrafter i förändringsarbetet skickas ut till administratörerna

24 juni 2020 – Möte med administratörerna

1 juli 2020 – Inbjudan till workshop om administrationen och vägval skickas ut till administratörer och avdelningsföreståndare

17 augusti 2020 – Sista svarsdag för remissen om drivkrafterna

18 augusti 2020 – Påminnelse om att skicka in remissvar om drivkrafterna

20 augusti 2020 – De sista remissvaren inkommer

20 augusti 2020 – Möte med administratörerna

21 augusti 2020 – Den skriftliga versionen av utredningsrapporten om fysiska institutionens organisation skickas ut till styrelsen och avdelningsföreståndarna tillsammans med en (dålig) svenska översättning

25 augusti 2020 – MBL-information om förändringsarbetet inom institutionens administration

27 augusti 2020 – Workshop med avdelningsföreståndarna om vägvalet

31 augusti 2020 – Workshop med administratörerna om vägvalet

8 september 2020 – Prefekten berättar om status för arbetsgruppens arbete på Mötesplats Rydberg

15 september 2020 – Arbetsgruppen berättar om sina slutsatser för institutionsstyrelsen

16 september 2020 – Arbetsgruppen berättar om sina slutsatser för administratörerna

16 september 2020 – Arbetsgruppen berättar om sina slutsatser för avdelningsföreståndarna

23 september 2020 – 30 september 2020 – Arbetsgruppen träffar avdelningsledningarna

29 september 2020 – Arbetsgruppen träffar administratörerna

1 oktober 2020 – Arbetsgruppen diskuterar den fortsatta processen med avdelningsföreståndarna på avdelningsföreståndarmötet

14 oktober 2020 – Institutionsstyrelsen uppdateras om den fortsatta processen

19 oktober 2020 – Diskussionsmöte mellan avdelningsledningarna, arbetsgruppen, KIA-konsult och HR kring vägvalet

26 oktober 2020 – Möte där administratörerna, avdelningsföreståndarna och institutionsstyrelsen får möjlighet att diskutera med personer som har erfarenhet av en samordnad institutionsadministration
Länk till anteckningar från mötet

28 oktober 2020 – Möten mellan arbetsgruppen, administratörerna och avdelningsföreståndarna för att fortsätta med arbetet på risk- och konsekvensbedömningen inför en omorganisation

10 november 2020 – Institutionsstyrelsemöte där avdelningsföreståndarna, arbetsgruppen administration och dekanerna deltar och där beslutsförslaget om institutionens administration diskuteras. Beslut om utlysning av tjänst som administrativ chef.

11-13 november 2020 – Beslutsförslaget om institutionens administration förändras efter diskussionen i institutionsstyrelsen och bollas med styrelsen för att den 13 november skickas in som underlag inför MBL-förhandlingen

12 november 2020 – Prefekten diskuterar beslutsförslaget med den administrativa personalen på GUF

13 november 2020 – Prefekten diskuterar beslutsförslaget med den tekniska personalen på GUF

18 november 2020 – Möten mellan arbetsgruppen och MFs ledning och administratör för en ny diskussion av risk- och konsekvensbedömningen

24 november 2020 – MBL-förhandling av beslutsförslaget om institutionens administration

Planerat:

25 november 2020 – Institutionsstyrelsemöte med beslut om fysiska institutionens administration

1 december 2020 – Utlysning av tjänst som administrativ chef på fysiska institutionen

Början på januari 2020 – Referensgrupp som följer arbetet med administrationen påbörjar sitt arbete

Januari/februari 2021 – Intervjuer av kandidater för tjänsten som administrativ chef på fysiska institutionen

Våren 2020 – Kartläggning av arbetsuppgifter inom institutionens administration

April – Juli 2021 – Startdatum för den nya administrativa chefen

Efterföljande arbete med att sjösätta den administrativa organisationen på fysiska institutionen