Prefektbrev oktober 2025
"Det handlar om att känna sig trygg." Ungefär så lät reklamen som sändes ut i Danmark under min ungdomstid. Jag ska undvika att nämna företaget bakom, fast jag håller med om budskapet: Vi behöver känna oss lagom trygga för att kunna vara kreativa och våga lyfta blicken från de kortsiktiga lösningarna.
Trygghet är ett brett begrepp. Det kan handla om att slippa utsättas för våld, hot eller otrevligheter på arbetsplatsen. Det kan också handla om att inte behöva oroa sig för att ens arbete eller renommé ska förstöras, eller om att känna ekonomisk trygghet. Ekonomi och arbetsmiljö har vi talat mycket om på institutionen under året. På högre nivå, i möten med fakulteterna, andra prefekter och inom LU under sensommaren, har fokus istället legat på säkerheten. Vi har dessutom fått en ny mötesserie med säkerhetspolisen. Diskussionerna har främst handlat om att skydda LU:s data och renommé - alltså informationssäkerhet och skydd mot spionage.
När det kommer till informationssäkerhet, särskilt IT-säkerhet, är de flesta av oss redan på tårna. Det går knappt att glömma bort det mellan rapporterna om nya cyberattacker och vi har alla fått lära oss tvåfaktorsautentisering. Förhoppningsvis har de flesta av er också gått universitetets webbaserade kurs i grundläggande informationssäkerhet och vet att det handlar om mer än att undvika att klicka på misstänkta länkar. Om du ännu inte gått kursen finns den i Kompetensportalen.
Läs mer om informationssäkerhet på Medarbetarwebben.
Det går även bra att kontakta Lunds universitets avdelning för informationssäkerhet, för att stöd och råd i specifika frågor. Man kan skicka epost till Lunds informationssäkerhetsavdelning informationssakerhet [at] lu [dot] se (informationssakerhet[at]lu[dot]se) om man har specifika frågor.
Diskussioner om spionage är ännu inte en del av vardagen för de flesta av oss, men jag förväntar mig att det kommer att bli vanligare i LU:s kommunikation framöver. Särskilt i ljuset av universitetets ökade satsning på internationalisering. Fokus ligger ofta på vissa länder och ämnesområden som bedöms som särskilt sårbara eller intressanta.
Det viktigaste budskapet från alla möten är detta: var uppmärksam på vad du har tillgång till som kan behöva skyddas. Det kanske inte är din egen forskning som är känslig, utan snarare dina kontakter. Eller så vill någon använda en LU-anknytning för att dölja sin egentliga tillhörighet. Det är sannolikt inte dina långvariga samarbetspartners som bedriver spionage, men kanske någon i deras nätverk.
För er som arbetar mycket med innovation och industrisamarbeten är säkerhetsaspekter ofta redan en naturlig del av rutinerna. Men för de av oss som arbetar med grundforskning kan det kännas mer avlägset. Det är i grunden något positivt, forskningen behöver samarbete! Så sluta inte samarbeta där det behövs för att föra forskningen framåt, även om samarbetspartnern råkar vara från ett "fel" land ur ett aktuellt säkerhetsperspektiv.
Fast var inte naiv. Fundera på vad som bör skyddas - och skydda det. Både dina egna data och dina samarbetspartners.
Mer information om internationellt samarbete och riskmedvetenhet finns på medarbetarwebben.
Else Lytken
Prefekt, fysiska institutionen